Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Московской области
официальный сайт

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Положение об Отделе информационных систем 
Управления Федерального казначейства по Московской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Московской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Московской области (далее – Управление), ответственным за организацию и проведение работ по сопровождению и развитию информационных систем в Управлении.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Управлением информационных систем Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, приказами руководителя Управления, настоящим Положением.

1.4. Отдел подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему данное направление.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством и иными организациями в пределах своей компетенции. 

П. Основные задачи и функции Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

2.2.2. организует сопровождение и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

2.2.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

2.2.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

2.2.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

2.2.6. обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения (далее – ППО) и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием ППО и технических средств информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

2.2.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

2.2.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

2.2.9. принимает участие в проведении предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

2.2.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытно-промышленную эксплуатацию версий программного обеспечения проводит апробацию;

2.2.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

2.2.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно - технической инфраструктуры в Управлении;

2.2.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, подразделениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

2.2.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

2.2.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

2.2.16. готовит технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

2.2.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.18. в рамках компетенции обеспечивает приемку товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам, в части, не переданной ФКУ «ЦОКР»;

2.2.19. в рамках компетенции организуют взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

2.2.21. организует внедрение новых версий ППО в промышленную эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые прикладные информационные системы;

2.2.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

2.2.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий ППО и обеспечивает его хранение;

2.2.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

2.2.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

2.2.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

2.2.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, не решаемых в рабочем порядке в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки механизмов решения возникающих проблем;
2.2.28. обеспечивает проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

2.2.29. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.30. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.31. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.32. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.33. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.34. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.35. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае если предполагается защищать также информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

2.2.36. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.37. участвует в тестировании и внедрении ППО, используемого при реализации функций Отдела;

2.2.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

2.2.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.40. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

2.2.41. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

2.2.42. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

2.2.43. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.44. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела. 

III. Структура и организация деятельности Отдела 

3.1. Отдел состоит из руководства Отдела и сотрудников Отдела.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по представлению курирующего заместителя руководителя.

3.3. На время отсутствия начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела либо назначаемый приказом руководителя Управления сотрудник Отдела.

3.4. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.5. Сотрудники Отдела, замещающие должности, относящиеся к должностям государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Сотрудники Отдела, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации.  

IV. Полномочия Отдела

4. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, а также сторонними организациями, по вопросам организации информатизации Федерального казначейства;

4.2. требовать от всех сотрудников структурных подразделений Управления точного выполнения нормативных актов по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.3. производить подготовку технических заданий на осуществление необходимых для выполнения своих задач закупок программных, технических средств, расходных материалов, и услуг в строгом соответствии с требованиями Федерального казначейства и представлять их на рассмотрение руководства;

4.4. осуществлять на основании доверенности, выданной руководителем Управления приемку товаров, работ, услуг, связанных с Информатизацией;

4.5. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления, также других органов государственной власти необходимую для выполнения своих задач информацию;

4.6. готовить предложения по определению перечня оборудования (аппаратуры, требуемой для работы системы Федерального казначейства, программного обеспечения, мебели, электронных приборов и расходных материалов), необходимого для оснащения автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления;

4.7. по согласованию с руководителем Управления проводить совещания, встречи с сотрудниками подразделений Управления, а также других органов государственной власти Российской Федерации;

4.8. по согласованию с руководителем Управления участвовать в пределах своей компетенции в семинарах, конференциях и выставках, проводимых органами государственной власти Российской Федерации;

4.9. давать разъяснения и указания, а также консультации работникам структурных подразделений Управления по вопросам информационного, программного и технического обеспечения в пределах функций Отдела. 

V. Ответственность Отдела 

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.